ניהול תקציב מכל סוג (הכנסות, הוצאות, השקעות, שיווק וכו') ומעקב ומדידה אחר ביצועים הוא הכרחי לנו כעסקים בזמן שגרה ולבטח בזמן משבר. חלק לא מבוטל מהעסקים לא מנהל תקציב בשוטף, מה שגורם לכך שהכסף בורח לנו מבין הידיים והעסק לא מנוהל הלכה למעשה. בעידן הקורונה אנו כחברות עסקיות נדרשים להתייעל ולצמצם בהוצאות –"להתאים הוצאות להכנסות" וקשה לעשות זאת כשאנחנו לא יודעים בפועל על מה הוצאנו כסף.
אז מה אנחנו צריכים לעשות?
- חשיפה-
- עלינו לרשום בקובץ את כל ההוצאות השיווקיות שיש לעסק שלנו ולאחר מכן לקבל החלטות מושכלות. במרבית המקרים "נגלה" הוצאות ופעילויות שלא הינו ערים להם.
- תיעדוף- עלינו לקבוע תיעדוף לכל פעילות בסולם 1-7 כאשר 1 זאת פעילות שאין לבצע אותה ו-7 זאת הפעילות הכי חשובה
- את כל התיעדופים יש לקבוע כמובן על סמך נתונים כלכליים של כמה כסף אנחנו מרוויחים מכל פעילות?
- מה עלות הרכשת הלקוח? כמה עולה לנו כל ליד?
- מה ההשפעה של הפעילות על המותג והאסטרטגיה של העסק שלנו וכו'.
- החלטה– קבלת החלטה בהתאם לתיעדופים.
- יעדים- הגדרת יעדים לכל סעיף תקציבי.
- מדידה, מעקב ובקרה- מעקב ובקרה על הביצועים על סמך סעיפים 2-3.
- בזמני משבר עלינו לנהל את המעקב ברמה שבועית.
- גמישות והסקת מסקנות- בחינה לאורך זמן של הביצועים והשינויים תוך כדי תנועה בהתאם לצרכים המשתנים.
קובץ דוגמא לעבודה:
למה אנחנו
המומחים שלנו דואגים לשבת יחד עם הגורמים הרלוונטיים בעסק ולדון בכל השאלות האלה ועוד שאלות נוספות, הם מבצעים ניתוח מעמיק של התשובות והכרות מעמיקה עם הצרכים והמאפיינים הספציפיים של העסק שלך. לאחר מכן הם מבצעים גיבוש של כל התובנות וההמלצות המתאימות במיוחד עבורך ועבור העסק שלך, דרך כל אלו מתאפשרת יציאה לדרך משותפת של בניית אסטרטגיית שיווק ופיתוח עסקי כולל טיפול בנקודות הכשל בארגון ושיפור תהליכי עבודה. מהלך זה יאפשר לך למקסם את המטרות העסקיות שלך העסק.